在区档案局的悉心指导下，近日，开伦集团档案搬迁维护工作圆满完成，并通过项目验收。此次搬迁维护工作历时3个月，实体档案共计7951箱，档案内容完整呈现了上海造纸工业肩负着的城市工业文明传承使命，记录了从传统手工抄纸到智能制造的百年技术变迁。档案搬迁维护工作的完成，标志着开伦集团档案管理步入全新阶段。

随着集团业务的不断发展，原档案主要存放点已无法满足日益增长的存储需求。集团党委高度重视此次搬迁维护工作，第一时间研究部署，同步组建专项工作小组，通过公开招标选定专业机构、实地勘察优化搬迁动线、逐卷清点建立电子台账等举措，确保档案实现零损毁、零遗失的规范化迁移。

档案搬迁过程中，专项工作小组协同第三方科学规划运输方案、制定详细搬迁顺序、统筹调配运输资源、细致清点档案数量、书面明确交接责任，组织完成50余车次档案运输任务。档案签收后，有序开展档案整理、专业消杀及规范上架工作，同时协同档案修复领域权威专家，针对老化、脆化、发霉等受损档案制定修复方案，最大程度留存档案历史原貌，提升档案材料的耐久性与可读性。

档案入库后，依托标准化管理体系，为每箱档案精准配置唯一库位坐标与数字身份编码，构建数字档案定位管理系统，实现档案快速检索，大幅提升档案调阅效率。建立全流程追溯机制，详细记录调阅人员身份信息、调阅频次、使用时长及归还状态等全维度数据，持续优化档案管理流程，确保档案管理各环节操作留痕、责任清晰，为集团档案管理数字化转型奠定坚实基础。

开伦集团将坚持以数字化转型为目标，构建智慧化档案管理体系、深度挖掘档案资源利用价值、筑牢档案安全管理防线、培养专业档案管理人才，推动集团档案管理与企业发展深度融合，为集团的高质量发展提供坚实有力档案信息支撑。